Warum dieser Kurs existiert
Eine Automatisierung, die einen schlechten Prozess nur schneller schlecht macht, ist kein Fortschritt. Und wer Kundendaten unbedacht in US-Cloud-Tools tippt, hat ein Datenschutzproblem, bevor die erste KI überhaupt zum Einsatz kommt. Dieser Kurs schafft das Fundament, auf dem der Automatisierungskurs aufbaut. Auch hier gilt: Michael Kleinespel, der diesen Kurs erstellt hat, veranlasst gegebenenfalls notwendige Änderungen, Ergänzungen und Erweiterungen selbst; die automatische Prüfung ist eine Ergänzung, kein Ersatz.
Danach geht es weiter mit „KI-Automatisierung mit Claude, N8N & Gemini“.
Empfohlene Reihenfolge
Änderungsprotokoll
Hier trägt die automatische Aktualisierung jede geprüfte oder ausgetauschte Ressource ein — damit nachvollziehbar bleibt, was sich geändert hat und warum.
06.09.2026
Prozessoptimierungs-Quelle in Modul 1 als zu dünn bewertet und ersetzt: Handwerkskammer-Seite war zwar korrekt, aber knapp. Neue Quelle (büro-kaizen.de) liefert praxisnahe, nicht-akademische Beispiele statt Konzern-Theorie, konsistent mit der bereits genutzten Quelle für papierloses Büro.
03.09.2026
Korrektur: Die zuvor eingesetzte Direkt-PDF-URL von handwerkdigital.de war ebenfalls tot (nur im Suchindex zwischengespeichert, live nicht erreichbar – per Screenshot bestätigt). Ersetzt durch eine live geprüfte, funktionierende Seite der Handwerkskammer Region Stuttgart mit vergleichbarem Drei-Schritte-Modell. Mitarbeitergewinnung-Passage aus grauer Praxis-Box in normalen Fließtext verschoben, da sie sich an alle richtet, nicht nur an Berater:innen. Hero-Texte auf dieser Seite und im Automatisierungskurs ergänzt: Zielgruppe ist ausdrücklich auch, wer den eigenen Betrieb modernisieren will, nicht nur angehende Berater:innen.
03.09.2026
Modul 4 (Europäische Tools) um IONOS Nextcloud Workspace als Alles-in-einem-Option ergänzt: bündelt Speicher, Office-Dokumente, E-Mail, Kalender, Chat/Video und KI-Assistent in einem Produkt. Einzeltool-Kategorien bleiben als Alternative bestehen, HiDrive-Next-Beschreibung entsprechend abgegrenzt.
03.09.2026
Neues Modul 3 „Wissensmanagement: Wer weiß was, wo wird es aufbewahrt“ ergänzt – basiert weitgehend auf eigenem Beratungskonzept (Wissensträger identifizieren, störungsfrei per Sprachnotiz erfassen, strukturieren). Bisherige Module 3–4 zu 4–5 verschoben.
03.09.2026
Modul 2 (Papierloses Büro) um Hardware-Hinweis ergänzt: Laptop/Tablet für alle Mitarbeitenden als Voraussetzung für mobiles Arbeiten, mit Nebeneffekt Mitarbeitergewinnung.
03.09.2026
optikronix.de führte nicht zu einer direkten Excel-Vorlage, sondern zu einer Wettbewerber-Website mit bloßen Erstellungshinweisen. Herabgestuft zu weiterführender Quelle für angehende Berater:innen. Stattdessen eigene, direkt herunterladbare Excel-Vorlage (leer + ausgefülltes Beispiel, mit Summenformeln) als primäre Vorlage ergänzt.
03.09.2026
Coursera-Kurs "Business Process Modelling" aus Modul 1 entfernt: 9 Stunden Umfang unangemessen für kleine Betriebe, kostenloser Audit-Modus laut Screenshot nicht mehr verlässlich verfügbar (Bezahlschranke sichtbar). Ersetzt durch kostenloses Themenheft des Mittelstand-Digital Zentrums Handwerk, speziell für Handwerksbetriebe.
02.09.2026
Kurs neu als eigenständiger erster Teil ausgegliedert (vormals Modul 1 des Automatisierungskurses). Modul 3 „Europäische Tools“ neu ergänzt: E-Mail/Kalender (mailbox.org, Tuta), Cloud-Speicher (IONOS HiDrive Next, seit August 2026 auf Nextcloud-Basis), Office-Suite (Collabora Online, Euro-Office als sehr junge Alternative seit Juni 2026).